Após a adesão à Central de Compras, um dos seus Consultores de Compras irá efetuar um Diagnóstico de Compras às famílias de produtos e serviços que previamente tenham sido acordadas com cada novo aderente.

Esse Diagnóstico consiste numa simples folha Excel em que são comparados, produto a produto (ou serviço a serviço) o último preço de compra pago pela instituição social e o preço que a Central de Compras conseguiu negociar com fornecedores alternativos.

As encomendas podem ser feitas pelo associado diretamente ao fornecedor ou através da Central, que também opera um sistema gratuito de centralização de encomendas.

Com a entrega da mercadoria ou prestação do serviço, cada fornecedor entrega a respetiva fatura ao comprador, enviando cópia da mesma para a Central.

No mês seguinte a Central envia à instituição uma listagem das compras efetuadas aos seus fornecedores contratados, para conferência.

No dia 10 do 2º mês posterior ao da compra, a Central procede ao débito direto, na conta bancária da instituição, do valor indicado na listagem.